個人情報保護方針

フレックシステムズ株式会社 個人情報保護方針

フレックシステムズ株式会社（以下「当社」といいます。）は、ITプロフェッショナル集団として、システムの基盤となるOS、ミドルウェア、通信分野において社会・お客様に貢献することを目指しています。また、関係各社との連携により、アプリケーションを含めた広範な要請に対応できる体制を構築しております。

そうした中で、当社は、個人情報を適切に保護管理することが、当社の事業活動の基本であるとともに、当社の社会的責務であると認識しています。そのため、個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定し、実施し、維持し、継続的に改善し、すべての個人情報の適切な管理の推進に努めます。当社は、個人情報保護管理に関する基本方針を以下のように定め、個人情報の取り扱いについて全社員がこれを理解し、実行し、社会的使命に応えていきます。

制定日：2006年6月20日
改定日：2014年7月1日
フレックシステムズ株式会社
代表取締役
笹川廣太郎

基本方針

• 事業活動に当たっては、事業内容及び規模を考慮し、適切な個人情報の取得、利用、提供に努めてまいります。このため、個人情報の取得に当たっては、特定された利用目的の達成に必要な範囲で行い、目的外の利用を行わないための措置を講じています。
• 個人情報を取り扱う業務において、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針その他規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して行動します。
• 個人情報を適切に取扱うためには、従業員に対する教育啓蒙活動を実施するほか、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社で取扱う個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止及び是正に努めます。
• 個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を設け、適切に対応します。
• 個人情報の保護措置が常に適切に講じられるよう、個人情報保護マネジメントシステムの内容を見直すとともに、継続的にその改善に努めます。

個人情報の取扱いについて

• 利用目的
  ・お預かりした個人情報は、次の目的にのみ利用いたします。

  【開示対象個人情報】

  • お客様・お取引先様に関する個人情報
    • 1) お客様・お取引先様情報管理、経理処理等
    • 2) 業務上必要な連絡、協力、交渉、商談、契約の履行、履行請求等
    • 3) お問い合わせ・苦情・ご相談への対応
  • 採用応募者に関する個人情報
    • 1) 採用応募者への採用情報等の提供・連絡及び採用の判断
    • 2) 当社での採用業務管理
  • 従業員(退職者を含む)に関する個人情報
    • 1) 人事、勤務及び業務の管理
    • 2) 給与、賞与等の管理
    • 3) 福利厚生
    • 4) 健康・安全管理

  【その他の個人情報（開示対象外）】

  • 弊社の協力会社から取得した開発技術者に関する個人情報
    • 1) お客様との交渉、商談、契約の履行
    • 2) 常駐先入館等業務上必要な手続
  • 就職紹介サイトからの採用応募者に関する個人情報
    • 1) 採用応募者への採用情報等の提供・連絡
    • 2) 当社での採用業務管理
• 安全対策
  • お預かりした個人情報は、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を予防する保護策を講じて適正に管理します。
• 委託対応
  • お預かりした個人情報は、上記1の利用目的の達成の範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。
    その場合は、当社の規程に定めた秘密保持等の契約を締結し適切な委託先の監督を実施します。
• 提供
  • お預かりした個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供することはありません
    • 1) 本人の同意を得ている場合
    • 2) 法令に基づく場合
• 開示等
  • ご本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という）の求めがあった場合はこれに応じます。
  • 当社でお預かりしている開示対象個人情報について、開示等の求めにつきましては、下記個人情報相談窓口宛に、郵送にてお送り頂きますようお願い申し上げます。
    開示等の求めに関しましては、郵送以外のお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承ください。
  • 開示等の求めに応じる手続き
    開示等をお求めの際は、次の申請書(1)をダウンロード（PDFファイル）頂き、所定の事項を全て記入し、当社の定める本人確認書類(*1)を同封の上、下記個人情報相談窓口にご郵送ください。
    ご提出頂きました書類に不備がある場合は、ご返送させて頂く場合もありますので同封書類をよくご確認の上ご郵送ください。
    
    (*1)「利用目的の通知の求め」または、「開示の通知の求め」を行う場合は、ご本人の確認書類、及び600円分の郵便切手を申請書に同封してください。（回答をお送りする書留郵便料金として使用いたします）
    返信用切手が不足していた場合、および返信用切手が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡差し上げますが、所定の期間内にお支払い頂けない場合は開示等の求めがなかったものとしてご送付頂いた書類をご返送させて頂きます。

    当社所定の申請書

    申請書の名称	形式
    (1)個人情報の開示等に関する請求書	PDF形式でダウンロード

    ダウンロードできない場合は、下記個人情報相談窓口に電話でご相談ください。追って郵送させて頂きます。
    申請書に対象としてご記入頂きました開示対象個人情報に関してのみ、対応させて頂きます。
  • 開示等の求めに応じられない場合の取扱いについて
    次に定める場合は、開示等を致しかねますので、予めご了承願います。開示等に応じられないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知申し上げます。また、開示等を行わなかった場合についても、所定の手数料を頂きます。
    • 1) 法令等に従い対応を要しない場合
    • 2) ご本人の確認ができない場合
    • 3) 代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
    • 4) 所定の依頼書類に不備があった場合
    • 5) 所定の期間内に手数料（切手）のお支払いがない場合
    • 6) ご依頼のあった情報項目が、当社開示対象個人情報又は保有個人データに該当しない場合
• 個人情報保護管理者
  • 個人情報保護管理者：管理部　部長
    連絡先：下記「個人情報相談窓口」
• 苦情・相談・問合せ

  【個人情報相談窓口】

  • フレックシステムズ株式会社　管理部
    〒105-0004 東京都港区新橋4-5-1 アーバン新橋ビル11F
    Tel:03-5829-6393　FAX:03-6432-4910
    (9:30～17:30 ただし土、日、祝日及び年末年始を除く)
  • プライバシーマーク取得
    当社は一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）より「プライバシーマーク」
    使用許諾事業者の認定を受けております。
    当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会 　個人情報保護苦情相談室
  • ■住所
    〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
    ■電話番号
    0120-700-779