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PRIVACY POLICY

フレックシステムズ株式会社 個人情報保護方針

フレックシステムズ株式会社(以下「当社」といいます。)は、ITプロフェッショナル集団として、システムの基盤となるOS、ミドルウェア、通信分野において社会・お客様に貢献することを目指しています。また、関係各社との連携により、アプリケーションを含めた広範な要請に対応できる体制を構築しております。

そうした中で、当社は、個人情報を適切に保護管理することが、当社の事業活動の基本であるとともに、当社の社会的責務であると認識しています。そのため、個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定し、実施し、維持し、継続的に改善し、すべての個人情報の適切な管理の推進に努めます。当社は、個人情報保護管理に関する基本方針を以下のように定め、個人情報の取り扱いについて全社員がこれを理解し、実行し、社会的使命に応えていきます。

(制定日)平成18年6月20日 /
(改定日) 令和4年4月1日

フレックシステムズ株式会社

代表取締役社長

笹川廣太郎

基本方針

  1. 事業活動に当たっては、事業内容及び規模を考慮し、適切な個人情報の取得、利用、提供に努めてまいります。このため、個人情報の取得に当たっては、特定された利用目的の達成に必要な範囲で行い、目的外の利用を行わないこと、及びそのための適切な措置を講じます。
  2. 個人情報を取り扱う業務において、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針その他規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して行動します。
  3. 個人情報を適切に取扱うためには、従業員に対する教育啓蒙活動を実施するほか、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社で取扱う個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止及び是正に努めます。
  4. 個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を設け、適切に対応します。
  5. 個人情報の保護措置が常に適切に講じられるよう、個人情報保護マネジメントシステムの内容を見直すとともに、継続的にその改善に努めます。

個人情報の取り扱いについて

1.利用目的
  • お預かりした個人情報は、次の目的にのみ利用いたします。
【保有個人データの利用目的】
  • お客様・お取引先様に関する個人情報
    • 1) お客様・お取引先様情報管理、経理処理等
    • 2) 業務上必要な連絡、協力、交渉、商談、契約の履行、履行請求等
    • 3) お問い合わせ・苦情・ご相談への対応
  • 採用応募者に関する個人情報
    • 1) 採用応募者への採用情報等の提供・連絡及び採用の判断
    • 2) 当社での採用業務管理
  • 従業員(退職者を含む)に関する個人情報
    • 1) 人事、勤務及び業務の管理
    • 2) 給与、賞与等の管理
    • 3) 福利厚生
    • 4) 健康・安全管理
【その他の個人情報の利用目的(開示等対象外)】
  • 弊社の協力会社から取得した開発技術者に関する個人情報
    • 1) お客様との交渉、商談、契約の履行
    • 2) 常駐先入館等業務上必要な手続
  • 就職紹介サイトからの採用応募者に関する個人情報
    • 1) 採用応募者への採用情報等の提供・連絡
    • 2) 当社での採用業務管理
2.安全対策
  • 当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、以下の組織的、人的、物理的、技術的の 4 つの観点より安全管理措置を講じております。
  • 安全管理措置の詳細については下記 7.にある「個人情報相談窓口」までお問い合わせください。
    • 1)組織的安全管理措置
      • ・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、緊急時等における報告連絡体制を整備します。
      • ・個人データの取扱状況について、定期的に点検を実施します。
    • 2)人的安全管理措置
      • ・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育研修を実施します。
      • ・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し周知します。
    • 3)物理的安全管理措置
      • ・個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び業務に用いる機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じます。
      • ・個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施します。
      • ・個人データについて業務終了後の速やかな返却又は廃棄、消去を実施します。
    • 4)技術的安全管理措置
      • ・個人データ及びそれを取扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う個人データの漏えい等を防止するための措置を講じます。
3.委託対応
  • お預かりした個人情報は、上記1の利用目的の達成の範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。その場合は、当社の規程に定めた秘密保持等の契約を締結し適切な委託先の監督を実施します。
4.提供
  • お預かりした個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供することはありません
    • 1) 本人の同意を得ている場合
    • 2) 法令に基づく場合
5.保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求に関する手続き
  • 当社が保有するご本人の個人情報について開示等(利用目的の通知、開示又は第三者提供記録、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求に応じます。開示等へのご請求につきましては、下記の「個人情報相談窓口」まで、ご連絡ください。「個人情報の開示等に関する請求書」(以下、「開示等請求書」という)を送付します。
  • 開示等請求書の内容をご確認頂き項目に従って記入しご返送下さい。ご請求の際には、ご本人又は代理人を証明する書類等のご提示を求めることがあります。開示等のご請求に対しては、当社から電話、又は、書面等で回答させて頂きます。
  • なお、「利用目的の通知」または、「開示」をご請求の場合は 1,000 円分の郵便小為替又は切手を開示等請求書に同封して送付して下さい。(手数料及び回答をお送りする書留郵便料金として使用します。)
  • 開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人、または代理人であることを確認するための下記の書類をご提出して頂く場合があります。
    • 1) 開示等をご請求される方がご本人の場合、次のいずれか 1 点の添付をお願いいたします。
      • 運転免許証、パスポート、在留カード、個人番号カード(氏名と写真の表示がある面のみ)
      • 健康保険保険証、住民票(3 ヶ月以内、個人番号の記載がないもの) などの写し
    • 2) 開示等をご請求される方が代理人様の場合
      • 上記書類のいずれか1点とご本人による委任状
      • (ご本人による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。)
      • 代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人との関係がわかるものご提出ください。
      • 又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。
  • 開示等をしない場合の取扱い
    次に定める場合は、開示等の対応を致しかねますので、予めご了承願います。開示等をしないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知申し上げます。また、開示等をしなかった場合についても、所定の手数料を頂きます。
    • 1) ご本人の確認ができない場合
    • 2) 代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
    • 3) 所定の依頼書類に不備があった場合
    • 4) 所定の期間内に手数料(郵便小為替又は切手)のお支払いがない場合
    • 5) ご依頼のあった情報項目が、当社保有個人データに該当しない場合
    • 6) 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 7) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • 8) 他の法令に違反することとなる場合
6.個人情報保護管理者
個人情報保護管理者:管理部 部長
連絡先:下記「個人情報相談窓口」
7.苦情・相談・問合せ
【個人情報相談窓口】
  • フレックシステムズ株式会社 管理部
    〒105-0004 東京都港区新橋4-5-1 アーバン新橋ビル11F
    Tel:03-5829-6393 FAX:03-6432-4910
    (9:30~17:30 ただし土、日、祝日及び年末年始を除く)
  • プライバシーマーク取得
    当社は一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より「プライバシーマーク」使用許諾事業者の認定を受けております。
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
  • 当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
    当社の個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先は以下のとおりです。
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    03-5860-7565/0120-700-779 (平日 9:30~12:00、13:00~16:30)
  • <注意>
    *当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません
    *当社の商品・サービスに関する問合せは 03-5829-6393 になります

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